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制作汇报类PPT时数据要准确
很多人写汇报材料,或者不管PPT制作的多好,但是假如内容上面有瑕疵的话,那就是硬伤,但是假如内容方面有问题,可能就没有下次了,那么说到内容,除了文字内容以外,其实数据材料也是关键的内容点,比如你ppt播放出来,里面很多文字,但是大家第一眼看上去往往并不会仔细读你的文字,那么看哪里呢?当然就是ppt里面的数据。
所以,汇报材料里面的任何数据,都不能出现错误,比如明确到小数点后几位,或者数据后面的单位,这些都是基本的要求,所以我觉得提升汇报材料的质量,内容方面的话,先从数据准确这一点做起,应该没多大问题。
逻辑要理顺
说到汇报材料ppt的内容,很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”,比如第一段总结前期工作,第二段分析存在问题,第三段明确下步措施。
从PPT文字入手,把文字放大,增强感官。
从原稿页面,可以发现每个字体保持了一致性,同样的字体、字号和颜色,这也使得页面缺少了变化。这里,我们需要做到的是,让短短的一句话,富有层次感。
怎么让ppt中短短的一句话具有层次感?很简单,我们利用视觉感官错觉,即当文字大于一定程度,视觉感官会更脑补是图形。具体操作是放大主要文字,将内容分层,增强视觉感官。比如,我们可以这么改。
找出句子主要关键词「PPT」,剩下是备注性内容。放大主要关键词,标识备注性内容。
当然,纯白背景过于刺眼,可以替换为其他纯色背景,让视觉更加聚焦。比如,换个蓝底。
从页面入手,用色块点缀,丰富页面。
学会对文字本身进行处理后,还可以用点线面封面整个页面。
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